Printere påvirker indeklimaet, fordi de varmer, støjer og forurener. Jo større maskinen er, desto mere varme lave den normalt og jo mere varme jo mere støjer den normalt, fordi den skal af med varmen. Jo flere print man tager, jo større gener. Derfor bør man overveje hvor meget printeren vil blive brugt, før man besluter hvor den skal stå. Meget meget den vil være til gene for folk i rummet, afhænger i høj grad, af fra maskinen til de faste arbejdspladser.

Arbejdstilsynets krav til placering af laserprintere og kopimaskiner findes i At-vejledning A.1.2 om indeklima.

Vurder om maskinen belaster indeklimaet.

Opstil hvis det er mulig maskinen i et separate rum med god ventilation.

Hvis maskinen står i arbejdsrum, kan man gøre følgende for at mindske belastningerne:

Fjern det meste af varmen og forureningen med udsugning der, hvor luften fra kølingen blæses ud.

Dæmp støjen med støjskærme.

Indkapsel maskinen i en kasse med udsugning - det fjerner varmen og forureningen samt dæmper støjen.

Placer maskinen i god afstand fra arbejdspladser.